Recibo de venta: formato para llenar en línea
Revisada en noviembre de 2026
Un recibo de venta prueba que un artículo cambió de dueño y que el precio se pagó. Describe lo que se vende con detalle y dice en qué estado se entrega. Llénalo abajo con el artículo, el precio y la forma de pago. Descárgalo en PDF o en imagen para WhatsApp.
Recibo de venta
La cantidad de
$1,500.00
(mil quinientos pesos 00/100 M.N.)
Tu archivo no sale de tu equipo.
Qué lleva
- Número y fecha
- Vendedor y documento
- Comprador y documento
- Artículo, cantidad y número de serie
- Estado del artículo
- Precio con número y letra
- Forma de pago
- Fecha y lugar de entrega
- Firmas
Recibo de venta: texto completo
RECIBO DE VENTA Número: [V-0001] Lugar y fecha: [Ciudad], [6 de noviembre de 2026] Vendedor: [nombre], [DNI / RUC / documento] [número] Comprador: [nombre], [DNI / documento] [número] Artículo Cant. Precio [marca, modelo, color] [1] [0.00] Número de serie: [número] Estado: [nuevo / usado, cómo funciona y defectos visibles] Precio total: [monto con número] ([monto con letra]) Forma de pago: [efectivo / Yape / Plin / transferencia], referencia [número] Pagado: [total / adelanto de monto, saldo de monto con fecha] Entrega: [fecha y lugar] El comprador recibe el artículo en el estado descrito. Vendedor: Comprador: ______________________ ______________________ [Nombre] [Nombre]
Para qué sirve el recibo de venta
Al comprador le prueba que el artículo es suyo. Al vendedor le prueba que cobró y que entregó.
Se usa mucho en ventas entre particulares. Una refrigeradora usada, una bicicleta o un celular se venden así.
Los negocios pequeños también lo usan como nota de lo vendido. El comprobante fiscal se emite aparte.
Lo que debe decir
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Vendedor | Nombre y DNI o RUC |
| Comprador | Nombre y DNI |
| Artículo | Marca, modelo, color y número de serie |
| Cantidad | 1 unidad |
| Estado | Usado, funciona, con un rayón en la puerta |
| Precio | Con número y con letra |
| Forma de pago | Efectivo, Yape, Plin o transferencia |
| Entrega | Fecha y lugar en que se entrega |
El número de serie identifica el artículo sin duda. Búscalo en la etiqueta trasera o en la caja.
Un ejemplo en soles
Un vecino de Arequipa vende su refrigeradora usada. El comprador paga por Yape y la recoge el sábado.
| Campo | Lo que se escribe |
|---|---|
| Vendedor | Luis Alberto Quispe, DNI 4xxxxxx8 |
| Comprador | Rosa Huamán Torres, DNI 7xxxxxx1 |
| Artículo | Refrigeradora LG 310 litros, gris, serie 512KR0447 |
| Estado | Usada, cuatro años, funciona bien |
| Precio | S/ 950.00 (novecientos cincuenta soles) |
| Forma de pago | Yape, operación 08412337 |
| Entrega | 8 de noviembre de 2026, en el domicilio del vendedor |
El recibo dice que se vende en el estado en que está. Así no hay reclamo por un rayón que ya se veía.
Venta de varios artículos
Si vendes varias cosas juntas, haz un renglón por artículo. Cada uno con su cantidad y su precio.
| Artículo | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Silla de oficina negra | 4 | S/ 120.00 | S/ 480.00 |
| Escritorio de melamina | 2 | S/ 250.00 | S/ 500.00 |
| Total | S/ 980.00 |
Venta con adelanto o en partes
Si el comprador deja un adelanto, el recibo dice cuánto pagó y cuánto falta. También dice cuándo paga el resto.
Escribe si el adelanto se devuelve cuando el comprador se arrepiente. Así se evita la discusión después.
Al pagar el saldo se hace un segundo recibo. Ese dice «precio pagado en su totalidad».
Recibo de venta y comprobante fiscal
| País | Comprobante fiscal de una venta |
|---|---|
| Perú | Boleta de venta o factura electrónica de la SUNAT |
| Argentina | Factura electrónica de ARCA |
| Colombia | Factura electrónica de la DIAN |
| Guatemala | Factura electrónica FEL de la SAT |
Un particular que vende algo propio casi nunca emite comprobante fiscal. Un negocio sí lo hace por cada venta.
Makatea no emite comprobantes fiscales. Este formato es para tus cobros y tus entregas.
Garantía y devoluciones
Una venta entre particulares casi nunca trae garantía. El recibo debe decirlo para que el comprador lo sepa.
Si das unos días para probar el artículo, escríbelo con fecha. «Siete días para devolverlo si no enciende» es un acuerdo claro.
Un negocio que vende nuevo sí da garantía. Anota el plazo y lo que cubre.
Ventas por redes sociales
Muchas ventas se cierran por Marketplace o por WhatsApp. El comprador paga antes de ver el artículo.
Manda el recibo en imagen al confirmar el pago. Ahí van el artículo, el precio y la fecha de entrega.
Si el envío va por agencia, anota la empresa y el número de guía. El comprador sigue su paquete con ese dato.
Vehículos e inmuebles van con contrato
Un auto, una moto o un terreno cambian de dueño con un trámite registral. El recibo sirve para el adelanto, no para la transferencia.
Para esas ventas se firma un contrato de compraventa. SignSolú lo firma en línea con firma dibujada.
Recibos de compras para tu control
Quien compra a particulares para revender necesita sus recibos de compra. Prueban de dónde vino cada pieza.
El mismo formato sirve con los papeles al revés. El vendedor firma y el negocio guarda el original.
Guárdalos por mes con el número en el nombre del archivo. Una búsqueda encuentra cualquier compra.
Pago por transferencia o billetera digital
Con Yape, Plin o Mercado Pago el pago llega al celular en segundos. Revisa que el dinero aparezca antes de entregar.
Copia el número de operación en el recibo. Si el comprador reclama, ese número ubica el pago en tu historial.
Desconfía de una captura de pantalla sin el dinero en tu cuenta. Las capturas se pueden editar.
Errores comunes
- Describir el artículo con una palabra. «Celular» no dice cuál.
- No anotar el estado. El comprador puede reclamar un defecto viejo.
- Entregar sin cobrar el total y sin anotar el saldo.
- Olvidar la fecha de entrega cuando no es el mismo día.
Si vendes a plazos
Makatea manda el recordatorio de cada cuota por WhatsApp. Cuando el cliente paga, Makatea registra el abono y actualiza el saldo.
Subes tus ventas a crédito en Excel y empiezas el mismo día. Los primeros 14 días son gratis y sin tarjeta.
Gratis en Makatea: factura proforma · pagaré para llenar en línea · recibo de caja gratis · formato de factura gratis
Preguntas frecuentes
¿Qué es un recibo de venta?
Es el documento que prueba que un artículo se vendió y que el precio se pagó.
¿Quién firma el recibo de venta?
El vendedor. Si hay condiciones de entrega, conviene que firmen los dos.
¿Sustituye a la boleta de venta?
No. En Perú la boleta es el comprobante de la SUNAT. El recibo prueba el pago.
¿Sirve para vender un auto?
Sí, para el adelanto. La transferencia del auto se hace con contrato y trámite registral.
¿Puedo vender varios artículos en un recibo?
Sí. Haz un renglón por artículo con su cantidad y su precio.
¿Necesito cuenta para usar el formato?
No. Lo llenas y lo descargas gratis.
¿Debo escribir el estado del artículo usado?
Sí. Evita reclamos por defectos que ya se veían al entregar.
Tu cobranza recurrente, operando sola
Makatea manda los recordatorios por WhatsApp y correo, registra cada pago y te dice a quién seguir primero.
14 días gratis · Sin tarjeta
Sigue leyendo
Recibo: qué es y formato para llenar en línea
Llena tu recibo en línea y descárgalo en PDF, imagen para WhatsApp o Word. Qué es un recibo, qué partes lleva y en qué se distingue de una factura.
Recibo de dinero: formato para llenar en línea
Llena un recibo de dinero entre personas para un préstamo, una devolución o un depósito. Descárgalo en PDF o Word y fírmalo con testigo.
Nota de débito: qué es y formato para llenar
Haz una nota de débito en línea contra la factura original. Qué es, en qué se distingue de la nota de crédito y ejemplos en soles y pesos.
Generador de recibos
Haz un recibo de pago, de renta o de abono en línea con la cantidad en letra y firma. Descárgalo en PDF o imagen para WhatsApp. Gratis y sin registro.
Factura proforma: qué es y formato para llenar
Qué es una factura proforma, para qué sirve, si tiene validez legal y qué pasa si la pagas. Llena el formato gratis y descárgalo en PDF, imagen o Word.