Nota de débito: qué es y formato para llenar
Revisada en noviembre de 2026
Una nota de débito aumenta lo que un cliente debe sobre una factura ya emitida. Se usa cuando la factura quedó corta o cuando aparece un cargo nuevo. Llénala abajo con el número de la factura de referencia, el motivo y el importe. Descárgala en PDF o en imagen para WhatsApp.
Nota de débito
Tu archivo no sale de tu equipo.
Qué lleva
- Número de nota de débito
- Fecha de emisión
- Datos del emisor
- Datos del cliente
- Factura de referencia y su fecha
- Motivo
- Conceptos e importes
- Impuesto
- Total
Nota de débito: texto completo
NOTA DE DÉBITO Número: [ND01-000001] Fecha de emisión: [6 de noviembre de 2026] Emisor: [razón social], [dirección], [RUC / CUIT / NIT] [número] Cliente: [razón social], [RUC / CUIT / NIT] [número] Factura de referencia: [número] de fecha [fecha] Motivo: [intereses por pago tardío / gastos de cheque rechazado / diferencia de precio / otro] Concepto Cant. Precio Importe [descripción del cargo] [1] [0.00] [0.00] Subtotal: [0.00] [Impuesto] [tasa] %: [0.00] Total de la nota de débito ([moneda]): [0.00] Este importe se suma al saldo de la factura de referencia. Datos para el pago: [banco, cuenta o billetera]
Para qué sirve una nota de débito
La factura original no se corrige ni se anula. La nota de débito se emite aparte y suma un cargo a esa factura.
- Intereses por pago tardío que el contrato ya preveía.
- Gastos bancarios de un cheque rechazado.
- Una diferencia de precio que se facturó de menos.
- Fletes o seguros que no entraron en la factura.
- Un error de cálculo que dejó corto el total.
El cliente paga la factura y la nota de débito juntas. El saldo de su cuenta sube por el importe de la nota.
Nota de crédito y nota de débito
| Nota de crédito | Nota de débito | |
|---|---|---|
| Qué hace | Baja lo que debe el cliente | Sube lo que debe el cliente |
| Motivos | Devolución, descuento, anulación | Intereses, gastos, diferencia de precio |
| Referencia | La factura que reduce | La factura que aumenta |
| Efecto en el saldo | Resta | Suma |
Las dos llevan su propia numeración. Las dos citan la factura que modifican con su número y su fecha.
Lo que lleva una nota de débito
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Título | NOTA DE DÉBITO |
| Número | Serie propia, como ND01-000045 |
| Fecha de emisión | 6 de noviembre de 2026 |
| Emisor | Razón social, dirección y RUC, CUIT o NIT |
| Cliente | Razón social y número de contribuyente |
| Factura de referencia | F001-000812 del 15 de octubre de 2026 |
| Motivo | Ajuste de precio por lista vigente |
| Conceptos | Descripción, cantidad, precio e importe |
| Impuesto | Nombre del impuesto, tasa e importe |
| Total | Importe que se suma a la deuda |
El motivo es lo que más se revisa. Escribe la causa concreta y no sólo «ajuste».
Ejemplo en soles por diferencia de precio
Una distribuidora de Lima facturó 200 cajas con la lista de precios anterior. El precio pactado era S/ 1.50 más por caja.
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Diferencia de precio, cajas de 12 botellas | 200 | S/ 1.50 | S/ 300.00 |
| Subtotal | S/ 300.00 | ||
| IGV 18 % | S/ 54.00 | ||
| Total de la nota | S/ 354.00 |
La nota cita la factura F001-000812. El cliente ahora debe la factura más S/ 354.00.
Nota de débito por cheque rechazado
En Argentina un cliente paga con un cheque de $ 850.000 y el banco lo rechaza. El banco del vendedor le cobra una comisión.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Comisión bancaria por cheque rechazado | $ 12.500,00 |
| Intereses pactados por 10 días de atraso | $ 8.500,00 |
| Total de la nota de débito | $ 21.000,00 |
La deuda original de $ 850.000 sigue viva. La nota suma los $ 21.000 que generó el rechazo.
El impuesto que corresponde a estos conceptos depende de cada caso. Tu contador define si llevan IVA.
Nota de débito por intereses
Los intereses por mora se cobran con nota de débito. Hace falta que el contrato o la factura fijen la tasa. Escribe la tasa y los días. Agrega la base del cálculo.
Interés = saldo vencido × tasa diaria × días de atraso. Con S/ 5,000.00 al 0.05 % diario por 30 días salen S/ 75.00.
Manda la nota con el detalle del cálculo. El cliente acepta más rápido una cifra que puede revisar.
Cómo queda la cuenta del cliente
La nota de débito entra al estado de cuenta como un cargo más. Se ve junto a la factura que modifica.
| Fecha | Documento | Cargo | Abono | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 15 oct | Factura F001-000812 | S/ 4,720.00 | S/ 4,720.00 | |
| 6 nov | Nota de débito ND01-000045 | S/ 354.00 | S/ 5,074.00 | |
| 10 nov | Pago por transferencia | S/ 5,074.00 | S/ 0.00 |
Así el cliente ve de dónde sale cada sol. El pago final cubre los dos documentos.
La nota de débito del banco
En tu estado de cuenta también aparece la palabra nota de débito. Ahí es un cargo que el banco hace a tu cuenta.
Comisiones, chequeras o un cheque devuelto llegan así. Es otro documento y lo emite el banco, no tu negocio.
Nota de débito electrónica
En Perú y Argentina la nota de débito fiscal es electrónica. Lo mismo pasa en Ecuador y casi toda Centroamérica. Se emite en el sistema autorizado por la autoridad tributaria.
Makatea no emite notas de débito electrónicas ante la SUNAT, ARCA ni el SRI. Este formato es para tus cobros.
Úsalo para avisar al cliente del cargo antes de emitir el comprobante fiscal. También sirve para llevar tu control de saldos.
Errores comunes
- No citar la factura de referencia.
- Usar la serie de las facturas en lugar de una serie propia.
- Cobrar intereses que el contrato no preveía.
- Emitir nota de débito para lo que era un descuento. Eso es nota de crédito.
- Mandar la nota sin explicar el cálculo.
Cobrar la factura y la nota juntas
Makatea manda el recordatorio por WhatsApp con el saldo total del cliente. La factura y la nota de débito salen en el mismo mensaje.
Cuando el cliente paga, Makatea registra el abono y el saldo baja. Los primeros 14 días son gratis y sin tarjeta.
Gratis en Makatea: calculadora de tabla de amortización · formato de factura gratis
Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de débito?
Es el documento que aumenta lo que el cliente debe sobre una factura ya emitida.
¿Cuál es la diferencia con una nota de crédito?
La nota de débito suma a la deuda. La nota de crédito resta.
¿La nota de débito anula la factura?
No. La factura sigue vigente y la nota se suma a ella.
¿Puedo cobrar intereses con una nota de débito?
Sí, si el contrato o la factura fijaban la tasa por pago tardío.
¿Lleva impuesto la nota de débito?
Sí, cuando el concepto está gravado. Una diferencia de precio lleva el mismo impuesto que la factura.
¿Necesito cuenta para usar el formato?
No. La llenas y la descargas gratis.
¿La nota de débito necesita la firma del cliente?
No. Basta con mandarla junto al detalle del cargo y la factura de referencia.
Tu cobranza recurrente, operando sola
Makatea manda los recordatorios por WhatsApp y correo, registra cada pago y te dice a quién seguir primero.
14 días gratis · Sin tarjeta
Sigue leyendo
Formato de factura gratis para llenar en línea
Llena tu formato de factura en línea con renglones, IVA y vencimiento, y descárgalo en PDF o imagen para WhatsApp. Gratis, sin cuenta ni marca de agua.
Factura rectificativa: modelo para llenar en línea
Haz una factura rectificativa en línea con la factura rectificada, el motivo y el importe. Por diferencias o por sustitución, según el art. 15 del RD 1619/2012.
Nota de cobro: formato para llenar en línea y en Word
Formato de nota de cobro gratis para llenar en Word, con ejemplo lleno. Qué es, cómo se redacta paso a paso y qué texto mandar al cliente por WhatsApp.
Calculadora de intereses
Calcula los intereses de una cantidad entre dos fechas con la tasa anual que elijas. Ve los días, el interés y el total. Gratis y sin registro.
Qué son las cuentas por cobrar y cómo se llevan en un negocio
Qué son las cuentas por cobrar, en qué se distinguen de los documentos por cobrar y cómo se miden con días de cobro y antigüedad de saldos, con ejemplo.