Nota de cobro: formato para llenar en línea y en Word
Revisada en octubre de 2026
Una nota de cobro es el documento con el que un negocio le pide a su cliente que pague un monto por un concepto. Dice cuánto se debe, por qué, para cuándo y cómo se paga.
Qué lleva
- Nombre o razón social de quien cobra
- RFC y domicilio de quien cobra
- Número de nota y fecha de emisión
- Nombre del cliente y su domicilio o correo
- Concepto, cantidad y precio unitario
- Subtotal, descuentos y total
- Total con letra
- Fecha límite de pago
- Datos para pagar: CLABE, referencia OXXO o efectivo
- Nombre y firma de quien emite
Nota de cobro: texto completo
NOTA DE COBRO Número: [número consecutivo] Fecha de emisión: [día] de [mes] de [año] Emite: [Nombre o razón social de quien cobra] RFC: [RFC de quien cobra] Domicilio: [calle, número, colonia, ciudad] Teléfono o correo: [dato de contacto] Cliente: [Nombre completo o razón social del cliente] Domicilio o correo: [dato del cliente] Concepto | Cantidad | Precio unitario | Importe [Descripción del producto o servicio, periodo que cubre] | [1] | $[0.00] | $[0.00] [Descripción del producto o servicio, periodo que cubre] | [1] | $[0.00] | $[0.00] Subtotal: $[0.00] Descuento: $[0.00] Total a pagar: $[0.00] ([total con letra] pesos [00]/100 M.N.) Fecha límite de pago: [día] de [mes] de [año] Formas de pago: Transferencia SPEI a la CLABE [18 dígitos], banco [nombre del banco], a nombre de [titular de la cuenta]. Referencia: [número de nota]. Depósito en OXXO con la referencia [número de referencia]. Efectivo en [domicilio y horario], contra recibo firmado. Al pagar, envía tu comprobante a [WhatsApp o correo] con el número de esta nota. Esta nota de cobro no es un comprobante fiscal. [Nombre de quien emite] [Cargo, si emite a nombre de una empresa] Firma: ______________________
Lo que va en cada parte
| Parte | Qué escribir | Por qué importa |
|---|---|---|
| Número de nota | Un consecutivo que no se repite | Permite ubicar el pago cuando llega |
| Fecha de emisión | El día en que mandas la nota | Marca desde cuándo el cliente sabe del cobro |
| Quién cobra | Nombre, RFC y un dato de contacto | El cliente sabe a quién le paga |
| Cliente | Nombre completo y domicilio o correo | Evita cobrarle a la persona equivocada |
| Concepto | Qué se vendió o qué periodo cubre | Responde la primera pregunta del cliente |
| Importe y total | Cifras con dos decimales | Cuadra contra tu control de pagos |
| Total con letra | El total escrito en palabras | Evita dudas si una cifra se borra |
| Fecha límite | Un día concreto, no «a la brevedad» | Define desde cuándo hay atraso |
| Formas de pago | CLABE, referencia OXXO o efectivo | Quita pretextos para no pagar |
| Firma | Nombre y firma de quien emite | Le da formalidad al documento |
Un ejemplo lleno
Ejemplo. Un taller de uniformes le entrega 40 playeras bordadas a una escuela. El precio es de $185 cada una.
- Número: 0127, emitida el 21 de octubre de 2026.
- Concepto: 40 playeras bordadas con logotipo, pedido del 7 de octubre.
- Total: $7,400.00 (siete mil cuatrocientos pesos 00/100 M.N.).
- Fecha límite: 31 de octubre de 2026.
- Pago por SPEI con la referencia 0127.
Cuándo se manda una nota de cobro
- Al entregar un pedido que se paga después.
- Al terminar un servicio que se cobra por evento.
- Cada mes, en servicios que se cobran por periodo.
- Cuando el cliente pide el detalle antes de pagar.
- Cuando un abono parcial deja un saldo pendiente.
Si el cliente ya está atrasado, la nota va acompañada de un recordatorio. Si el atraso es largo, conviene la carta de cobro o un convenio de pago.
Nota de cobro, nota de pago y nota de remisión
| Documento | Cuándo se usa | Qué prueba |
|---|---|---|
| Nota de cobro | Antes del pago | Que existe un monto pendiente y su concepto |
| Nota de pago o recibo | Después del pago | Que el cliente pagó una cantidad en una fecha |
| Nota de remisión | Al entregar mercancía | Que la mercancía salió y quién la recibió |
| Factura (CFDI) | Cuando el cliente la pide o la ley la exige | La operación ante el SAT |
Mucha gente busca «notas de pago» cuando quiere cobrar. Si el cliente todavía no paga, el documento correcto es la nota de cobro.
La nota de cobro no sustituye al CFDI. Si tu cliente necesita deducir el gasto, emite también la factura.
Cómo darle seguimiento después de mandarla
Una nota sin seguimiento se queda en la bandeja del cliente. Tres avisos cortos bastan para la mayoría de los pagos.
- Tres días antes de la fecha límite, un recordatorio con el número de nota y el total.
- El día del vencimiento, el mismo aviso con la liga o la CLABE.
- Cinco días después, un mensaje que pide una fecha de pago concreta.
Los textos listos para copiar están en la página de recordatorio de pago, abajo en «sigue leyendo».
Errores comunes
- Poner «pago inmediato» en lugar de una fecha límite concreta.
- Olvidar la referencia, y luego no saber de quién es el depósito.
- Repetir el número de nota entre dos clientes.
- Cobrar intereses que nunca se pactaron con el cliente.
- Mandarla sin los datos de pago, y esperar a que el cliente pregunte.
- Escribir en tono de amenaza, y perder al cliente por un saldo chico.
Que los recordatorios salgan solos
La nota dice cuánto y para cuándo. El recordatorio hace que el cliente se acuerde ese día.
Makatea toma tus saldos en Excel y manda el recordatorio por WhatsApp o correo antes de la fecha límite. Si el pago no llega, manda el siguiente aviso en su fecha. Cuando el cliente paga, Makatea registra el abono contra su saldo. Son 14 días gratis · sin tarjeta.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de cobro?
Es el documento con el que pides un pago. Dice el concepto, el monto, la fecha límite y cómo pagar.
¿Cuál es la diferencia entre una nota y una factura?
No. La factura es el CFDI que se timbra ante el SAT. La nota de cobro es un documento comercial y no tiene efectos fiscales.
¿Qué diferencia hay entre nota de cobro y nota de pago?
El momento. La nota de cobro va antes del pago y la nota de pago o recibo va después, como prueba de que se pagó.
¿La nota de cobro necesita firma?
No es obligatoria, pero ayuda. La firma de quien emite le da formalidad y sirve si después hay que aclarar el cobro.
¿Se puede mandar por WhatsApp?
Sí. Llénala, guárdala en PDF y mándala con los datos de pago en el mismo mensaje.
¿Puedo cobrar intereses en la nota de cobro?
Sólo si los pactaste antes con el cliente por escrito. Un interés que aparece por primera vez en la nota no es exigible por sí solo.
¿Cada cuánto se manda una nota de cobro?
Una por cada cargo. En servicios mensuales se manda una al inicio de cada periodo, con su propia fecha límite.
¿Cómo hago una factura de cobro?
Si necesitas validez fiscal en México, la factura es un CFDI que se emite en el portal del SAT o con un proveedor de facturación. Para pedir el pago antes de facturar, usa una nota de cobro como la de esta página: concepto, monto con letra y datos de pago.
¿Cómo se hace una nota de pago?
La nota de pago confirma que el dinero ya llegó: lleva fecha, quién pagó, cuánto, por qué concepto y la firma de quien recibe. Para eso sirve el recibo de caja, que se llena gratis en línea.
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