Factura rectificativa: modelo para llenar en línea
Basada en el RD 1619/2012, art. 15 · Revisada en noviembre 2026
Una factura rectificativa corrige una factura ya emitida. Se usa cuando falta un dato obligatorio o el IVA se calculó mal. También cuando cambia la base por una devolución o un descuento posterior. La regula el artículo 15 del Reglamento de facturación. Llénala abajo con la factura rectificada, el motivo y el importe en euros.
Factura rectificativa
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Qué lleva
- Número y serie de la rectificativa
- Fecha de expedición
- Datos del emisor y NIF
- Datos del destinatario y NIF
- Factura rectificada, número y fecha
- Motivo de la rectificación
- Método, por diferencias o por sustitución
- Base, tipo de IVA y cuota
- Importe de la rectificación
Factura rectificativa: texto completo
FACTURA RECTIFICATIVA Número: [R-2026-0001] Fecha de expedición: [6 de noviembre de 2026] Emisor: [razón social], NIF [número], [domicilio] Destinatario: [razón social], NIF [número], [domicilio] Factura rectificada: [número] de fecha [fecha] Motivo de la rectificación: [devolución / descuento / error en el IVA / dato incorrecto] Datos que se modifican: [dato anterior y dato correcto] Método: [por diferencias / por sustitución] Concepto Base IVA [21] % Total [descripción] [0,00] € [0,00] € [0,00] € Importe de la rectificación: [0,00] € Total a [pagar / devolver]: [0,00] €
Lo que exige la regla
| Requisito del art. 15 | Dónde va en la factura |
|---|---|
| Una causa del apartado 1 o 2 | Renglón «Motivo de la rectificación» |
| Datos identificativos de la factura rectificada | Número y fecha de la factura original |
| Emitirla en cuanto se conoce la causa y antes de cuatro años | Fecha de expedición |
| Importe de la rectificación o cómo queda tras ella | Cuadro de importes, por diferencias o por sustitución |
| Varias facturas en un solo documento si se identifican todas | Lista de facturas rectificadas |
| Serie separada para las rectificativas (art. 6.1.a) | Número con su propia serie, como R-2026-0007 |
El resto de datos son los de cualquier factura. Emisor y destinatario con su NIF y domicilio. También la descripción, el tipo de IVA y la cuota.
El artículo 15 no obliga a escribir la palabra rectificativa en el título. Ponerla evita que el cliente la confunda con una factura nueva.
Cuándo hay que emitir una factura rectificativa
- La factura original no cumple un requisito de los artículos 6 o 7. Por ejemplo un NIF mal escrito.
- La cuota de IVA se calculó mal o se aplicó otro tipo.
- El cliente devolvió mercancía o se anuló la operación.
- Se concedió un descuento o una bonificación después de facturar.
- Se dan las causas del artículo 80 de la Ley del IVA que permiten modificar la base.
El apartado 6 aclara que sólo son rectificativas las que se emiten por esas causas. Cambiar una factura simplificada por una completa no es rectificar.
Por diferencias o por sustitución
| Por diferencias | Por sustitución | |
|---|---|---|
| Qué muestra | Sólo el importe que cambia | Cómo queda la factura completa |
| Signo | Positivo o negativo | Los importes finales más el importe rectificado |
| Cuándo conviene | Devoluciones y descuentos | Errores en varios datos de la factura |
| Base legal | Art. 15.5, primera opción | Art. 15.5, segunda opción |
Las dos formas son válidas. Elige una y mantenla para no confundir al cliente ni a tu asesor.
Un ejemplo con cifras
Una distribuidora de Bilbao factura material a un taller. El taller devuelve parte del pedido dos semanas después.
| Concepto | Factura original F-2026-0412 | Rectificativa por diferencias |
|---|---|---|
| Base imponible | 2.000,00 € | -500,00 € |
| IVA 21 % | 420,00 € | -105,00 € |
| Total | 2.420,00 € | -605,00 € |
En la forma por sustitución la base queda en 1.500,00 € y el IVA en 315,00 €. El total quedaría en 1.815,00 € con una rectificación de -605,00 €.
Si el taller ya pagó la factura, la distribuidora le devuelve 605,00 €. Si no pagó, ahora debe 1.815,00 €.
Factura de abono
Factura de abono es el nombre común de una rectificativa en negativo. Se usa sobre todo por devoluciones y descuentos.
Para el reglamento es una factura rectificativa más. Lleva su serie, la factura rectificada y el motivo.
Tipos de factura rectificativa
| Tipo | Qué corrige | Ejemplo |
|---|---|---|
| Por error formal | Un dato obligatorio que falta o está mal | NIF o domicilio del cliente |
| Por error en la cuota | El IVA mal calculado | Se aplicó el 10 % en vez del 21 % |
| Por cambio de base | El importe de la operación | Devolución, descuento o anulación |
| Por impago o concurso | La base de una factura cobrada en parte | Casos del art. 80 de la Ley del IVA |
| De factura simplificada | Una simplificada ya emitida | Ticket con importe equivocado |
Los programas de facturación piden el tipo al emitirla. Lo usan para su registro ante la Agencia Tributaria.
Rectificar una factura simplificada
El artículo 4 permite emitir la rectificativa como factura simplificada. El artículo 7 pide entonces la referencia expresa a la factura rectificada.
También debe decir qué datos se modifican. Basta un renglón con el dato anterior y el correcto.
El plazo de cuatro años
La rectificativa se emite en cuanto se conoce la causa. El límite es de cuatro años desde que se devengó el IVA.
En los casos del artículo 80 los cuatro años cuentan desde que se dio la circunstancia. Pasado ese tiempo ya no se puede rectificar.
Errores comunes
- Borrar la factura original o reutilizar su número.
- Numerar la rectificativa en la serie de las facturas normales.
- No identificar la factura rectificada.
- Rectificar sólo la base y olvidar la cuota de IVA.
- Mezclar en un documento facturas de clientes distintos.
Verifactu y este modelo
El RD 1007/2023 pide que los programas de facturación cumplan requisitos nuevos. Se le conoce como Verifactu.
Las sociedades deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.
Makatea no emite facturas ante la AEAT ni con Verifactu. Este formato es para tus cobros.
Cobrar el saldo que queda
Tras una rectificativa el cliente necesita saber cuánto debe de verdad. Makatea manda el recordatorio por WhatsApp o correo con el saldo correcto.
Cuando el cliente paga, Makatea registra el pago y para los avisos. Los primeros 14 días son gratis y sin tarjeta.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura rectificativa?
Es la factura que corrige otra ya emitida. Se usa por un error o por un cambio en la base.
¿Se puede anular una factura y hacer otra nueva?
No. La original se mantiene y se emite una rectificativa con su propia serie.
¿Qué plazo hay para emitirla?
Cuatro años desde el devengo del IVA, según el artículo 15.3 del reglamento.
¿Una factura de abono es una rectificativa?
Sí. Es el nombre común de la rectificativa en negativo.
¿Puedo rectificar varias facturas en un solo documento?
Sí, si se identifican todas las facturas rectificadas.
¿Necesito cuenta para usar el modelo?
No. Lo llenas y lo descargas en PDF o en Word.
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