Factura simplificada: modelo para llenar en línea
Basada en el RD 1619/2012, arts. 4 y 7 · Revisada en noviembre 2026
La factura simplificada es la factura con menos datos que permite el Reglamento de facturación. Se puede emitir hasta 400 € con IVA incluido. En comercio al por menor, hostelería y otras actividades el límite sube a 3.000 €. No necesita los datos del cliente salvo que este los pida. Llénala abajo y descárgala en PDF.
Factura simplificada
Tu archivo no sale de tu equipo.
Qué lleva
- Número y serie
- Fecha de expedición
- Fecha de la operación, si es distinta
- Nombre o razón social y NIF del emisor
- Bienes o servicios
- Tipo de IVA y la mención IVA incluido
- Total
- NIF y domicilio del cliente, sólo si es empresa y lo pide
Factura simplificada: texto completo
FACTURA SIMPLIFICADA Número: [S-2026-0001] Fecha de expedición: [6 de noviembre de 2026] Fecha de la operación: [sólo si es distinta] Emisor: [nombre o razón social] NIF: [número] Domicilio: [dirección] Concepto Importe [descripción del bien o servicio] [0,00] € Total: [0,00] € IVA [21] % incluido Si el cliente es empresa y lo pide: Cliente: [razón social], NIF [número], [domicilio] Base imponible: [0,00] € Cuota de IVA: [0,00] €
Cuándo se puede emitir
| Caso | Límite con IVA incluido | Artículo |
|---|---|---|
| Cualquier operación | 400 € | 4.1.a |
| Factura rectificativa | Sin límite propio | 4.1.b |
| Ventas al por menor a consumidores finales | 3.000 € | 4.2.a |
| Bares, restaurantes y cafeterías | 3.000 € | 4.2.e |
| Peluquerías e institutos de belleza | 3.000 € | 4.2.h |
| Transporte de personas y equipajes | 3.000 € | 4.2.d |
| Ventas o servicios a domicilio del consumidor | 3.000 € | 4.2.c |
| Aparcamientos, tintorerías y autopistas de peaje | 3.000 € | 4.2.k, m y n |
La lista del apartado 2 es más larga. Incluye también estudios fotográficos, instalaciones deportivas y discotecas.
El reglamento no deja usarla en algunas operaciones. Las entregas intracomunitarias son el caso más común.
Lo que exige el artículo 7
| Requisito | Dónde va en la factura |
|---|---|
| Número y serie correlativos | Arriba, como S-2026-00318 |
| Fecha de expedición | Junto al número |
| Fecha de la operación si es distinta | Debajo de la fecha de expedición |
| NIF y nombre o razón social del emisor | Encabezado |
| Tipo de bienes o servicios | Renglones de la factura |
| Tipo impositivo y, si quieres, «IVA incluido» | Junto al total |
| Contraprestación total | Total en euros |
| Referencia a la factura rectificada | Sólo si es rectificativa |
No pide el nombre ni el NIF del cliente. Tampoco pide separar la cuota de IVA del precio.
Si el cliente es una empresa
El artículo 7.2 cambia las cosas cuando el cliente es empresario o profesional y lo pide. La factura debe llevar su NIF y su domicilio.
También debe mostrar la cuota de IVA por separado. Así el cliente puede deducirla.
El generador de arriba tiene esos campos como opcionales. Llénalos sólo cuando el cliente los pida.
Un ejemplo con IVA incluido
Una peluquería de Sevilla cobra un corte y un tinte. El precio al público ya incluye el IVA del 21 %.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Corte de pelo | 18,15 € |
| Tinte | 30,25 € |
| Total, IVA 21 % incluido | 48,40 € |
| Base imponible | 40,00 € |
| Cuota de IVA | 8,40 € |
Para un consumidor basta el total con la mención «IVA incluido». Para una empresa que lo pida se separan base y cuota.
Factura simplificada o factura completa
| Simplificada | Completa | |
|---|---|---|
| Límite de importe | 400 € o 3.000 € según actividad | Sin límite |
| Datos del cliente | Sólo si lo pide y es empresa | Siempre |
| Cuota de IVA separada | Sólo si lo pide una empresa | Siempre |
| Artículo del reglamento | Art. 7 | Art. 6 |
El ticket y la factura simplificada
Desde 2013 el reglamento llama factura simplificada a lo que antes se conocía como ticket. El papel de la caja registradora cumple si trae los datos del artículo 7.
Un ticket sin NIF del emisor o sin número no es factura simplificada. Revisa la plantilla de tu caja.
Series separadas
Si en el mismo año emites facturas completas y simplificadas, cada tipo va en su serie. Lo exige el artículo 7.1.a.
Las rectificativas también llevan su propia serie. Así cada número dice qué tipo de documento es.
| Tipo | Ejemplo de serie |
|---|---|
| Facturas completas | F-2026-0001 |
| Facturas simplificadas | S-2026-0001 |
| Rectificativas | R-2026-0001 |
La copia que se guarda
El artículo 4 habla de expedir la factura simplificada y su copia. El original va con el cliente y la copia se queda en el negocio.
En papel la copia es el duplicado de la caja. En digital basta guardar el PDF con su número en el nombre del archivo.
Al cierre del día ordena las copias por número. Un número que falta se nota enseguida.
Cambiar una simplificada por una completa
Un cliente puede volver días después y pedir factura completa. Se emite una completa en sustitución de la simplificada.
El artículo 15.6 aclara que ese canje no es una rectificativa. Vale si la simplificada cumplía el artículo 7.
Verifactu y este modelo
Con el RD 1007/2023 las facturas de programas adaptados llevan un código QR. Algunas llevan además la leyenda «VERI*FACTU».
Las sociedades deben adaptarse antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.
Makatea no emite facturas ante la AEAT ni con Verifactu. Este formato es para tus cobros.
Errores comunes
- Usar la simplificada por encima de 400 € en una actividad que no está en la lista.
- Olvidar el NIF del emisor.
- Mezclar números de simplificadas y completas en una sola serie.
- Negar la cuota separada a una empresa que la pide.
- Escribir «IVA incluido» sin el tipo impositivo.
- Emitir simplificada en una entrega a otro país de la Unión Europea.
- Dejar en blanco la fecha de la operación cuando se cobró un anticipo antes.
Clientes que pagan después
Una peluquería o un taller con clientes fijos a veces cobra a fin de mes. Makatea manda el recordatorio por WhatsApp con el total pendiente.
Cuando el cliente paga por Bizum o transferencia, Makatea registra el pago. Los primeros 14 días son gratis y sin tarjeta.
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Preguntas frecuentes
¿Hasta qué importe se puede hacer una factura simplificada?
Hasta 400 € con IVA incluido. En las actividades del artículo 4.2 hasta 3.000 €.
¿La factura simplificada lleva los datos del cliente?
No. Sólo cuando el cliente es empresa y los pide.
¿Se puede deducir el IVA de una factura simplificada?
Sí, si lleva el NIF y el domicilio del cliente y la cuota separada.
¿Un ticket es una factura simplificada?
Sí, si trae los datos del artículo 7 del reglamento.
¿Necesita una serie propia?
Sí, si en el mismo año también emites facturas completas.
¿Necesito cuenta para usar el modelo?
No. Lo llenas y lo descargas en PDF o en Word.
¿Hay que guardar copia de la factura simplificada?
Sí. El artículo 4 habla de expedir la factura y su copia.
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