Recibo X: qué es y modelo para llenar
Basada en la RG 1415, anexo IV, apartado A.10 · Revisada en noviembre 2026
El recibo X es el recibo que respalda el pago de una operación ya facturada. Lleva la letra X y la leyenda «Documento no válido como factura». Lo regula la Resolución General 1415 en su anexo IV. Llénalo abajo con tu CUIT, tu condición frente al IVA y la factura que cancela.
Recibo X
La cantidad de
ARS 1,500.00
(mil quinientos pesos 00/100)
Condición frente al IVA: ____________________
Tu archivo no sale de tu equipo.
Qué lleva
- Letra X y leyenda en el encabezado
- Emisor, CUIT y condición frente al IVA
- Número y fecha
- Cliente y CUIT
- Importe con número y con letra
- Facturas que cancela
- Medio de pago y retenciones
- Firma y aclaración
Recibo X: texto completo
X DOCUMENTO NO VÁLIDO COMO FACTURA RECIBO Número: [0001-00000001] Fecha: [6 de noviembre de 2026] Emisor: [razón social], [domicilio] CUIT: [número] Condición frente al IVA: [responsable inscripto / monotributo / exento] Recibí de [razón social del cliente], CUIT [número], la cantidad de pesos [importe con letra] ($ [0,00]). Facturas que cancela Importe aplicado [A 0003-00000000] $ [0,00] Medio de pago: [transferencia / efectivo / cheque / eCheq], [banco y número] Retenciones sufridas: [tipo e importe, o «ninguna»] Firma: ______________________ Aclaración: [nombre de quien recibe]
Lo que exige la regla
| Requisito del anexo IV, A.10 | Dónde va en el recibo |
|---|---|
| Respaldar el pago total o parcial de una operación facturada | Renglón de facturas que cancela |
| Identificarse con la letra X | En el centro del espacio superior |
| Llevar la leyenda «Documento no válido como factura» | Debajo de la letra X |
| Que esos datos vayan preimpresos y destacados | Encabezado fijo del modelo |
El texto vigente de la RG 1415 incluye cambios hasta 2026. Las referencias a la AFIP se entienden hechas a la ARCA.
AFIP o ARCA
El Decreto 953/2024 disolvió la AFIP y creó la Agencia de Recaudación y Control Aduanero. La sigla actual es ARCA.
La RG 5614/2024 aclara un punto. Lo que la RG 1415 dice de la AFIP vale para la ARCA. El recibo X sigue igual.
Recibo X y factura
| Factura | Recibo X | |
|---|---|---|
| Qué documenta | La venta o el servicio | El pago de esa venta |
| Letra | A, B, C o E según el caso | X |
| Valor fiscal | Comprobante fiscal | Documento no válido como factura |
| Cómo se emite | Por los sistemas de la ARCA | En papel o PDF propio |
Primero se emite la factura. Cuando el cliente paga, el recibo X dice cuánto pagó y qué facturas cancela.
Makatea no emite facturas ante la ARCA. Este formato es para tus cobros.
Qué datos lleva en la práctica
- Razón social, domicilio y CUIT del emisor.
- Condición frente al IVA del emisor.
- Número de recibo y fecha.
- Nombre o razón social y CUIT del cliente.
- Importe recibido con número y con letra.
- Facturas que cancela con su letra y su número.
- Medio de pago y su referencia. En un cheque, el banco y el número.
- Retenciones que haya practicado el cliente, si las hubo.
- Firma y aclaración de quien recibe.
Un ejemplo en pesos
Un estudio contable de Mendoza facturó honorarios de octubre con factura A. El cliente paga la mitad por transferencia.
| Campo | Lo que se escribe |
|---|---|
| Recibo | X 0001-00000318 |
| Fecha | 6 de noviembre de 2026 |
| Emisor | Estudio Ríos y Asoc., CUIT 30-xxxxxxxx-7, responsable inscripto |
| Cliente | Bodega Los Álamos S.A., CUIT 30-xxxxxxxx-2 |
| Factura que cancela | A 0003-00001245 por $ 1.210.000,00 |
| Importe recibido | $ 605.000,00 (seiscientos cinco mil pesos) |
| Medio de pago | Transferencia, operación 55120934 |
| Saldo de la factura | $ 605.000,00 |
Cuando llegue el resto se emite otro recibo X. Ese dirá que la factura quedó cancelada.
Otros documentos con letra X
El apartado A.3 marca con X otros documentos. Son las notas de pedido, las órdenes de trabajo y los presupuestos. Llevan la misma leyenda.
Esos documentos se guardan a disposición de la ARCA durante dos años desde su emisión.
Los remitos llevan letra R en general. Llevan X los de traslados dentro de un mismo predio o parque industrial. Así lo dice el artículo 28.
Pagos parciales y varias facturas
Un recibo X puede cancelar varias facturas a la vez. Lista cada una con su número y el importe que se aplica.
| Factura | Importe de la factura | Aplicado en este recibo |
|---|---|---|
| A 0003-00001245 | $ 1.210.000,00 | $ 605.000,00 |
| A 0003-00001261 | $ 484.000,00 | $ 484.000,00 |
| Total recibido | $ 1.089.000,00 |
Así el cliente sabe qué factura quedó saldada y cuál conserva saldo.
Retenciones en el recibo
Muchas empresas retienen impuestos al pagar a un proveedor. El dinero que llega es menor que la factura.
El recibo debe sumar lo transferido y las retenciones. Así la factura queda cancelada por su importe completo.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Transferencia recibida | $ 1.178.540,00 |
| Retenciones según certificados del cliente | $ 31.460,00 |
| Total aplicado a la factura | $ 1.210.000,00 |
Guarda los certificados de retención junto al recibo. Tu contador los necesita para tus declaraciones.
Cómo mandarlo
Descarga el recibo en PDF y mándalo por correo o por WhatsApp el mismo día del pago. El cliente lo archiva con la factura.
Para un talonario en papel, imprime el Word con la letra X y la leyenda ya puestas. Numera las hojas antes de usarlas.
Numeración del recibo X
Usa una serie propia de recibos con su punto de venta. Por ejemplo X 0001-00000318.
No repitas números ni los mezcles con los de facturas. El generador sube el número después de cada descarga.
Errores comunes
- Usar el recibo X en lugar de emitir la factura.
- Olvidar la leyenda «Documento no válido como factura».
- No indicar qué factura cancela el pago.
- Omitir las retenciones y dejar un saldo que no cuadra.
- Emitir un recibo antes de ver la transferencia acreditada.
Cobrar el saldo que queda
Makatea manda el recordatorio por WhatsApp con el saldo de cada factura. Cuando entra el pago, Makatea lo registra y el saldo baja.
Subes tus facturas pendientes en Excel y empiezas el mismo día. Los primeros 14 días son gratis y sin tarjeta.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un recibo X?
Es el recibo que respalda el pago de una operación ya documentada con factura.
¿El recibo X es una factura?
No. Lleva la leyenda «Documento no válido como factura».
¿Dónde está la regla del recibo X?
En el apartado A.10 del anexo IV de la RG 1415.
¿Sirve para pagos parciales?
Sí. El anexo IV habla del pago total o parcial de la operación.
¿Sigue vigente con la ARCA?
Sí. La RG 5614/2024 dice que las referencias a la AFIP se entienden hechas a la ARCA.
¿Quién firma el recibo X?
Quien recibe el pago en nombre del emisor. Agrega su aclaración debajo de la firma.
¿Puedo hacer el recibo X a mano?
Sí. La letra X y la leyenda deben ir preimpresas y destacadas en el encabezado.
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