Los 6 mejores software para administrar y cobrar un condominio en México en 2026

Administrar un condominio en México son cinco trabajos que no se parecen: cobrar las cuotas, llevar las áreas comunes y las reservas, controlar los accesos, llevar la contabilidad con sus comprobantes, y comunicar lo que pasa, incluida la asamblea. Ningún sistema hace los cinco igual de bien, y el que elijas depende de cuál de los cinco te está costando el mes. De los seis de esta lista, cuatro publican su precio en su propio sitio y dos no.

Esta lista es sobre la administración completa. Si lo único que te importa es el cobro de la cuota, la comparación corta está en los 6 mejores sistemas para cobrar cuotas de condominio, que ordena los sistemas por cómo cobran y no por cuánto administran.

Cómo se armó esta lista

Cada sitio se leyó el 23 de octubre de 2026 y aquí va lo que su propia página decía ese día, con el precio que mostraba. Donde no publica precio, aquí dice que no lo publica, que no es lo mismo que no tener uno.

El orden es por cuánto de la administración cubre cada uno, de más amplio a más específico. No es un ranking de calidad: tres módulos bien cubiertos le sirven más a un edificio de veinte departamentos que treinta y cinco que nadie usa.

La comparación rápida

Las tres formas de cobrar que hay aquí, y por qué importan

La tabla esconde una trampa. Los seis no cobran con la misma unidad, así que ningún número se puede comparar contra otro hasta que fijas el tamaño del condominio.

• Por rango de viviendas: Vivook y AdminCondo. El precio salta cuando cruzas el rango, así que un condominio de 51 unidades paga el rango de arriba por una unidad.
• Por unidad: Koti, a 19 pesos más IVA. Es el más predecible y el que más crece con el tamaño: cien unidades son 1,900 pesos más IVA al mes.
• Por cuenta, sin importar las unidades: Makatea, con el plan definido por cuántas cuentas y cuántas líneas de WhatsApp cubre.
• A cotización: ComunidadFeliz y Neivor, los dos según el número de unidades.

En un condominio de cien unidades, con lo que cada uno publicaba hoy, Vivook queda en el rango de 51 a 100 por 989 pesos al mes, AdminCondo en el plan de hasta 200 por 1,899, y Koti en 1,900 más IVA. Los tres montos salen de su propia página el 23 de octubre de 2026 y a los tres les falta lo mismo para ser comparables: qué módulos quedan dentro de ese precio.

Los seis, uno por uno

ComunidadFeliz

Es la más amplia de las seis en lo que declara. Su sitio lista cobranza y recaudación, contabilidad y finanzas, conserjería, facturación 4.0, pagos por SPEI, control de accesos e interfón digital, y del lado del residente pagos en línea, cargos automáticos, reserva de áreas comunes, votaciones y códigos QR de acceso. Para el comité menciona transparencia financiera y asambleas en línea.

No publica monto: cotiza según el número de unidades privativas y ofrece 15 días de prueba. Es la opción para el condominio grande que quiere cambiar la administración completa de una vez, y la que exige más de quien la va a operar: treinta módulos sin alguien que los lleve son treinta módulos vacíos.

Neivor

La diferencia de Neivor no está en los módulos de condominio, que son parecidos, sino en que su plataforma también cubre preventas y rentas. Para una administradora que lleva varios inmuebles en distintas etapas, eso significa un solo proveedor. Del lado financiero declara cobros con SPEI y CLABE única, conciliación automática, pagos con tarjeta, domiciliación y facturación CFDI, e integraciones con un banco y una aseguradora.

Su sitio nombra México y sólo México, y no publica precio: pide una asesoría personalizada. Entre lo que lista, las asambleas no aparecen, a diferencia de ComunidadFeliz. Es la opción para la administradora profesional con portafolio, no para el comité de un edificio.

AdminCondo

Declara 35 módulos y es el que más lejos lleva la parte de accesos y operación física: pases QR de visitante, control de pluma, control de elevador, rondas de vigilancia, reportes de infracción, tickets de mantenimiento con áreas y proveedores, inventario de equipos y lista de espera de amenidades. Del lado financiero, cargos, conciliación de SPEI, caja chica, presupuestos, CFDI y recordatorios de morosidad.

Publica precio, que es lo que lo distingue de los dos anteriores: 999 pesos al mes hasta 50 unidades y 1,899 hasta 200, con 20% de descuento si pagas anual y un plan Enterprise a consultar. La prueba es de 30 días sin tarjeta, la más larga de las seis. Es la opción del condominio con caseta, pluma y elevador, donde la mitad del trabajo del administrador es quién entra.

Koti

Es el más simple de leer en el precio: 19 pesos más IVA por unidad al mes, con todas las funciones incluidas, sin planes ni módulos que se compran aparte. Su sitio muestra tres interfaces, app de residentes, portal de administración y app de caseta, y lista tickets, amenidades, accesos con QR, paquetería, feed y anuncios, calendario, documentos y actas, encuestas, cuotas y cargos automáticos, morosidad y recargos, CFDI y estados de cuenta.

En el ejemplo de cien unidades de su propia página son 1,900 pesos más IVA al mes, y el plan anual cobra 19,000 por doce meses. La prueba es de 14 días sin tarjeta. Es la opción del condominio mediano que quiere un precio que no requiera cotización.

Vivook

Agrupa su producto en cuatro bloques, administración, comunicación, seguridad y pagos en línea, más facturación CFDI sólo para México, y dice operar en trece países de Latinoamérica. Es el único de la lista que publica la tabla completa de rangos: 460 pesos al mes de 1 a 15 viviendas, 709 de 16 a 50, 989 de 51 a 100, 2,199 de 101 a 250 y cotización arriba de 250, todos sin IVA. Cobra algo más si pagas por transferencia en vez de cargo automático.

La prueba es de 15 días sin tarjeta y declara cero costo de implementación. Es la opción del condominio chico, porque es el único que tiene un rango pensado para menos de quince viviendas.

Makatea

Makatea no es una plataforma de administración: es el motor de cobro. Lleva el padrón de unidades por cargo con su calendario, manda el aviso de cada cuota por WhatsApp y correo en su fecha, registra el pago el día que lo capturas y detiene los avisos de esa cuota, guarda las promesas de pago, concilia contra el estado de cuenta y dice a quién seguir primero. No hace control de accesos, no lleva la contabilidad, no emite CFDI y no organiza asambleas. Escribe por WhatsApp y correo, y no hace llamadas.

El precio es público: Essential 119 dólares al mes, Momentum 219 y Scale 349, con 14 días gratis sin tarjeta, en precios. Es cuota fija por la cuenta, sin comisión sobre lo que se recupera, así que no cambia cuando el condominio crece ni cuando el mes es bueno.

Lo que ninguno de los seis arregla

La cuota mal calculada. Si el indiviso de cada unidad está mal, el sistema va a cobrar bien un monto equivocado, y eso no se descubre hasta la asamblea. Cómo se saca está en el cálculo de la cuota de mantenimiento, con el presupuesto y el fondo de reserva aparte.

Y la decisión de la asamblea. Ningún sistema aprueba una cuota extraordinaria, un recargo o una obra. Lo que puede hacer es dejar escrito qué se aprobó y cuándo, y mandar los avisos con ese respaldo. El informe que se rinde cada mes se arma en el informe de ingresos y egresos del condominio.

Cómo elegir, según lo que te esté costando el mes

Makatea es la mejor opción cuando lo que se repite cada mes es el cobro de la misma cuota a un padrón conocido y la administración ya está resuelta por otro lado, sea un despacho, una contabilidad propia o una plataforma que ya usas. Manda cada aviso en su fecha por WhatsApp y correo, se detiene cuando registras el pago, lleva el calendario y el padrón por cargo, guarda las promesas de pago, concilia contra tu estado de cuenta y cobra una cuota fija sin comisión sobre lo recuperado, con el precio publicado y 14 días gratis sin tarjeta. El dinero llega a la cuenta del condominio: Makatea recuerda, registra y comunica, no mueve dinero ni resguarda fondos.