¿Qué programa gratis sirve para llevar quién me pagó y quién no?

Lo más fácil y de verdad gratis es una hoja de Google Sheets con dos pestañas: una de clientes y una de pagos. No tiene límite de cuentas, la abres del teléfono, no se vence y no te va a pedir la tarjeta nunca. Si quieres una app, hay dos con plan gratuito que sirven para esto en México: Abona, con su plan Inicio gratis para siempre hasta 50 clientes, y Cobranza Control, con su versión básica sin costo en Android. Las tres opciones tienen el mismo límite, y conviene saberlo antes de empezar: ninguna manda el recordatorio por ti. Tú lo mandas, uno por uno.

Esa es la frontera real entre lo gratis y lo que se paga. Llevar la cuenta de quién te pagó es gratis. Que los avisos salgan solos, no.

Cómo se armó esta comparación

Las cuatro opciones de abajo se leyeron en su propio sitio el 11 de octubre de 2026, y lo que se publica aquí es lo que su página decía ese día. Los precios de software se mueven, así que la fecha va pegada al dato. Donde una página no publica el precio de sus planes de paga, aquí dice que no lo publica, que no es lo mismo que no tenerlo.

El criterio para entrar fue uno: que se pueda empezar hoy sin pagar y sin tarjeta. Quedaron fuera los sistemas de punto de venta para mueblerías y los ERP, porque su versión gratuita no existe o es una demostración con vendedor.

Si eliges la hoja, la forma importa más que la herramienta

El error que convierte la hoja en un desorden a los tres meses es una fila por cliente. Con una fila por cliente no caben dos pagos, así que el segundo se escribe encima del primero o en una columna nueva, y en noviembre la hoja tiene columnas hasta la letra Z y nadie sabe cuánto debe nadie.

1. 1Pestaña de clientes: una fila por cliente, con teléfono, correo y la fecha en que confirmaste esos datos.
2. 2Pestaña de pagos: una fila por pago, con la fecha, el monto, el cliente y de qué mes o concepto es. Aquí sí se repite el cliente, muchas veces.
3. 3Una columna de saldo que se calcule con una fórmula desde la pestaña de pagos, nunca tecleada a mano.
4. 4Una columna de estado con tres valores y no más: al corriente, vencido, en convenio.

Con esas cuatro cosas la hoja aguanta años. La versión armada está en control de pagos en Google Sheets y en la plantilla de cobranza en Excel, y el diagnóstico de la hoja que ya se volvió un desorden, en llevo los pagos de mis clientes en Excel y ya es un desorden.

Si eliges una app gratuita, revisa estas tres cosas antes

Si el límite del plan gratis cae justo donde tú estás

Un tope de 50 clientes se alcanza más rápido de lo que parece, porque los clientes viejos no se borran: los quieres para su historial. Y el límite de un solo usuario es el que duele cuando llega el momento de que alguien más te ayude a cobrar.

Si la función que buscas está en el plan gratis o en el de arriba

Es el detalle que cambia la decisión. En el plan Inicio de Abona, según su página leída el 11-oct-2026, el crédito y los apartados no vienen incluidos, y los recordatorios automáticos están en el plan Cobra. Es decir: el plan gratis registra ventas, y llevar quién te debe a crédito es la función de paga. No está mal declarado, está declarado en su tabla; sólo hay que leerlo antes de capturar doscientos clientes.

Si puedes sacar tus datos cuando quieras

Es la pregunta que casi nadie hace al empezar y la única que no tiene arreglo después. Si la app no exporta a Excel o CSV, el día que te cambies vuelves a capturar todo a mano. Pruébalo el primer día, con cinco clientes de muestra, no cuando ya tengas el año entero adentro.

La cuarta forma de gratis: la prueba de un producto de paga

No es lo mismo que un plan gratuito y conviene no confundirlos. Una prueba te da el producto completo por unos días; un plan gratuito te da una parte para siempre. Si lo que quieres es ver si los avisos automáticos de verdad te sirven, la prueba contesta eso y el plan gratuito no, porque los automáticos casi nunca están en el plan gratuito de nadie. Las cuatro formas de gratis que te vas a encontrar en el mercado están desarmadas en ¿se puede probar gratis un software de cobranza?.

Cuándo el gratis deja de ser gratis

La cuenta se hace con tu tiempo y es incómoda de hacer, por eso casi nadie la hace. Si mandas cuarenta recordatorios al mes a mano y cada uno te lleva dos minutos entre abrir la hoja, buscar el monto y escribir el mensaje, son unos ochenta minutos al mes. Con ochenta cuentas son dos horas y media, y eso es antes de los que hay que volver a escribir porque no contestaron.

No hay un número de clientes en el que todo el mundo deba cambiar. Hay una señal: cuando empiezas a no mandar los recordatorios porque no te dio tiempo, la hoja ya no es gratis, te está costando los avisos que no salieron. Y los avisos que no salen son cuentas que se vencen sin que nadie haya hablado con el cliente. Mientras llegue ese momento, lo que sí ayuda es mandar primero los que importan: el orden está en a quién cobrar primero.

Dónde entra Makatea

Makatea no tiene plan gratuito, y decirlo aquí es lo honesto: tiene 14 días gratis sin tarjeta para probarlo completo. Lo que hace es lo que empieza donde se acaba la hoja: registra los pagos, dice quién debe y cuánto, y manda los recordatorios por WhatsApp y correo sin que tú abras nada. Makatea recuerda, registra y comunica. No mueve dinero, no resguarda fondos y no califica crédito: el pago entra a tu cuenta.

Si vas a probarlo con lo que ya tienes, la hoja se sube tal cual: así se sube la lista de clientes desde Excel. Los planes están en precios: Essential 119 dólares, Momentum 219 y Scale 349 al mes. Y si tu caso es llevar quién te debe a crédito con abonos, la comparación de sistemas para eso está en los mejores sistemas para cobrar ventas a crédito.