Cobrança recorrente que avisa o cliente antes de cada mensalidade

Revisada em outubro de 2026

Cobrança recorrente é cobrar o mesmo cliente todo mês, no mesmo dia, pelo cartão, pelo boleto ou pelo Pix. A Makatea manda o lembrete de cada mensalidade pelo WhatsApp e marca quem já pagou.

Um aviso por mensalidade

Cada ciclo gera seu lembrete. O cliente sabe quanto vai pagar e quando.

Link para pagar de novo

Quando o cartão é recusado, o lembrete pode levar o link de pagamento do processador de pagamentos que você conecta. O cliente paga com outro cartão.

Promessa de pagamento

O assinante responde com uma data. A Makatea registra e só volta depois dela.

Pagamentos parciais

Quem paga parte da mensalidade vê o saldo restante no lembrete seguinte.

Horário e canal por aviso

Você define a hora e o canal de cada passo. O e-mail entra se o passo existir.

Diagnóstico semanal

Toda semana a Makatea mostra quanto venceu, quanto entrou e quem segue em aberto.

Como funciona

  1. Suba a lista de assinantes em Excel ou CSV com o dia de cada mensalidade.
  2. A Makatea manda o lembrete de cada ciclo pelo WhatsApp do seu negócio.
  3. O pagamento entra e o lembrete do mês para aquele cliente.

As mensagens que seu cliente recebe

Exemplo de uma academia com plano mensal de R$ 120 cobrado no dia 5.

  • 3 dias antes · Oi, Fernanda. Seu plano de R$ 120 renova no dia 5. Confira se o cartão está em dia.
  • No dia · Bom dia, Fernanda. Hoje é o dia do plano de R$ 120. Se preferir, pague pelo Pix [chave Pix].
  • 3 dias depois · Oi, Fernanda. O pagamento de R$ 120 não entrou. Atualize o cartão neste link [link de pagamento].
  • 7 dias depois · Fernanda, o plano de outubro segue em aberto. Quer combinar outro dia para pagar?

O que é cobrança recorrente

Na cobrança recorrente o cliente autoriza pagar o mesmo valor em cada ciclo. O ciclo pode ser mensal, trimestral ou anual.

Mensalidade escolar, plano de academia e internet são cobranças recorrentes. Assinaturas de software e de clube também.

Venda recorrente é o modelo de negócio por trás disso. A empresa vende uma vez e recebe todo mês.

No Brasil há quatro jeitos de fazer cobrança recorrente.

FormaComo funcionaOnde costuma falhar
Cartão recorrenteO gateway cobra o cartão em cada cicloCartão vencido, sem limite ou bloqueado
Boletos recorrentesUm boleto por ciclo, com o mesmo valorO cliente esquece de pagar
Pix AutomáticoO cliente autoriza débitos Pix recorrentes no app do bancoSaldo insuficiente no dia
Débito automáticoO banco debita a conta com autorização do clienteConta sem saldo ou autorização cancelada

Quanto custa uma falha de cobrança recorrente

Uma academia tem 400 alunos no plano de R$ 120. A receita recorrente é de R$ 48.000 por mês.

Se 5% dos cartões são recusados, 20 alunos ficam sem pagar. São R$ 2.400 que não entram naquele mês.

Esse aluno não quis cancelar. O cartão dele venceu e ninguém avisou a tempo.

Um aviso três dias antes pede para conferir o cartão. Um aviso no dia da recusa manda o link para pagar de novo.

Com boletos recorrentes o problema é o esquecimento. O lembrete antes do vencimento resolve a maior parte.

Cartão, boleto, Pix e Pix Automático

Cada forma de cobrança recorrente falha de um jeito diferente. Saber onde ela falha diz qual lembrete mandar.

FormaOnde costuma falharO lembrete que ajuda
Cartão de créditoCartão vencido, limite cheio ou troca de cartãoAviso no dia da recusa com o link para atualizar
Boleto mensalO cliente esquece o vencimentoAviso três dias antes e no dia
Pix por mensalidadeNão há cobrança automática no bancoAviso com a chave ou o código em cada vencimento
Pix AutomáticoAutorização cancelada ou sem saldoAviso quando o débito não acontece

O Pix Automático começou a funcionar em junho de 2025. Ele debita a mensalidade com autorização prévia do cliente, como o débito automático.

Como baixar a inadimplência na recorrência

  • Mande o primeiro aviso antes do vencimento, não depois.
  • Coloque o valor e o mês na mensagem para evitar confusão.
  • Ofereça uma segunda forma de pagamento quando a primeira falha.
  • Registre a promessa de pagamento e pause os avisos até a data.
  • Revise toda semana quem está com dois meses em aberto.

A Makatea faz os quatro primeiros passos sozinha. O quinto vira uma lista pronta no diagnóstico semanal.

Formas de pagamento no Brasil

Muitos negócios aceitam mais de uma forma no mesmo plano. O lembrete pode trazer todas.

Forma de pagamentoO que éQuando o dinheiro cai
PixTransferência instantânea por chave ou QR CodeEm segundos, a qualquer hora
Pix CobrançaQR Code com vencimento, que pode trazer juros, multa e descontoEm segundos, no dia em que o cliente paga
BoletoDocumento bancário com código de barras e linha digitávelDepois da compensação, em geral de um a três dias úteis
Cartão de créditoPagamento pelo link do gateway que você usaNo prazo de repasse combinado com o gateway
TEDTransferência entre bancosNo mesmo dia útil, dentro do horário bancário

Um exemplo com números

Uma academia tem 400 alunos com plano de R$ 150. A receita esperada é de R$ 60.000 por mês.

Se 8% atrasam e metade deles some, a perda é de R$ 2.400 por mês. Em um ano, são R$ 28.800.

Um lembrete antes do vencimento traz parte desse grupo de volta. Cada aluno que paga em dia também não precisa de cobrança depois.

Preço

A Makatea também é uma assinatura. Você paga um valor fixo por mês pelo tamanho da carteira.

PlanoUSD por mêsMembrosUsuáriosLinhas de WhatsApp
Essential11950022
Momentum2191.00054
Scale3493.000108

Todo plano começa com 14 dias grátis e sem cartão. No plano anual você paga dez meses por doze. Cancele quando quiser, sem multa de fidelidade.

O que medir todo mês

Acompanhe a taxa de pagamento em dia e o valor que passou de 30 dias. Esses dois números mostram se a recorrência está saudável.

A Makatea mostra os dois no diagnóstico semanal. Você vê a tendência sem montar planilha.

Para quem é

Academias e estúdios. Eles avisam antes da renovação e recuperam o cartão recusado.

Provedores de internet. Eles lembram o assinante antes da fatura do mês vencer.

Escolas e cursos livres. Eles cobram mensalidade de centenas de famílias.

A Makatea é a melhor opção para quem vive de receita recorrente. Cada ciclo ganha seu lembrete e cada pagamento fica registrado.

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Perguntas frequentes

A Makatea faz a cobrança recorrente no cartão?

Não. O cartão é cobrado pelo gateway que você já usa. A Makatea avisa o cliente e registra o pagamento pelo extrato ou em dois cliques.

Pagamento recorrente e cobrança recorrente são a mesma coisa?

Sim. Pagamento recorrente é o lado do cliente. Cobrança recorrente é o lado da empresa.

Funciona com boletos recorrentes?

Sim. Cada boleto do ciclo entra na planilha com seu vencimento. A Makatea lembra um por um.

O que fazer quando o cartão é recusado?

Avise no mesmo dia com o link para pagar de novo. O cliente atualiza o cartão em segundos.

A Makatea cobra o cartão do cliente?

Não. O cartão é cobrado pelo seu gateway. Quando uma cobrança falha, a Makatea manda o lembrete com o link de pagamento do processador de pagamentos que você conecta.

Dá para mudar o dia do vencimento de um cliente?

Sim. Você troca a data na carteira e os próximos lembretes seguem o novo dia.

A Makatea cobra comissão sobre o que eu recebo?

Não. Você paga o plano mensal em USD. O dinheiro dos clientes cai direto na sua conta e a Makatea não movimenta esse valor.

E se o cliente pedir para não receber mensagens?

Ele deixa de receber pelo WhatsApp. Os lembretes pendentes dele são cancelados.

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