Emitir boleto e lembrar cada parcela antes do vencimento

Como funciona

1. Exporte os boletos emitidos em Excel ou CSV, do jeito que seu banco entrega.
2. A Makatea manda o lembrete de cada parcela pelo WhatsApp do seu negócio.
3. O pagamento entra pelo extrato e a parcela seguinte vira a próxima da fila.

As mensagens que seu cliente recebe

Exemplo de um curso de R$ 2.400 em seis boletos de R$ 400, com vencimento no dia 15.

• 3 dias antes · Oi, Marcos. A parcela 2 de 6 do curso, de R$ 400, vence dia 15. O boleto está aqui [link do boleto].
• No dia · Bom dia, Marcos. Hoje vence a parcela de R$ 400. A linha digitável é [linha digitável].
• 3 dias depois · Oi, Marcos. A parcela de R$ 400 do dia 15 ainda está em aberto. Se já pagou, mande o comprovante.
• 7 dias depois · Marcos, a parcela 2 segue em aberto. Qual dia fica melhor para você pagar?

Como emitir boleto passo a passo

1. Abra uma conta PJ ou crie conta num gateway que emita boletos.
2. Contrate a carteira de cobrança e confira a tarifa por boleto.
3. Cadastre o pagador com nome, CPF ou CNPJ e endereço.
4. Defina valor, vencimento, multa, juros e desconto, se houver.
5. Gere o boleto e baixe o PDF ou copie a linha digitável.
6. Envie ao cliente pelo canal que ele lê de verdade.

MEI também emite boleto com conta PJ. Alguns bancos permitem emitir pelo app, sem integração.

Pergunte ao banco quanto custa cada boleto emitido e cada boleto pago. As tarifas mudam de banco para banco.

Boleto de cobrança e boleto parcelado

Boleto de cobrança é o boleto que uma empresa emite para receber de um cliente. Ele nasce de uma venda, de um serviço ou de uma mensalidade.

Na cobrança simples, o banco registra o boleto e repassa o valor pago. Não há antecipação nem garantia sobre o recebível.

O boleto parcelado divide uma venda em vários boletos, um por mês. Muitas lojas chamam esse conjunto de carnê.

Num parcelamento longo o risco está no meio do caminho. Quem paga as duas primeiras costuma esquecer a quarta.

Um lembrete antes de cada parcela mantém o carnê em dia até a última. A Makatea faz esse lembrete para todas as parcelas.

Erros comuns ao emitir boleto

• CPF ou CNPJ do pagador digitado errado, que faz o banco recusar o registro
• Vencimento num domingo sem regra para o dia útil seguinte
• Multa acima do que o contrato prevê
• Boleto enviado só por e-mail para quem não abre e-mail

Comece com a planilha que você já tem

Você não precisa trocar de banco nem de sistema de nota fiscal para usar a Makatea. Os boletos continuam saindo de onde saem hoje.

1. Exporte a lista de boletos em Excel ou CSV.
2. Deixe uma coluna com o nome, outra com o WhatsApp e outra com o vencimento.
3. Coloque o link do boleto ou a linha digitável na última coluna.
4. Suba o arquivo e a Makatea monta o calendário de lembretes.

Na virada do mês, suba os boletos novos do mesmo jeito. Quem pagou sai da lista e os avisos param.

Quanto custa emitir boleto

Cada banco e cada gateway cobra uma tarifa por boleto pago ou registrado. O valor muda conforme o volume e o tipo de conta.

Compare a tarifa por boleto liquidado com a tarifa do Pix recebido. Para cobranças pequenas, a diferença pesa no fim do mês.

Boleto que vence sem pagamento também pode gerar tarifa de baixa. Por isso o lembrete antes do vencimento economiza duas vezes.

Formas de pagamento no Brasil

Boleto parcelado não precisa ser a única opção do cliente. Veja quando cai o dinheiro de cada forma.

Boleto parcelado sem confusão

No boleto parcelado, cada parcela tem seu vencimento e seu código. O cliente se perde quando recebe todos de uma vez.

A Makatea manda só a parcela do mês, perto do vencimento. A mensagem diz qual parcela é e quantas faltam.

Preço

O preço não muda com o número de parcelas. Você paga pela quantidade de clientes na carteira.

Todo plano começa com 14 dias grátis e sem cartão. No plano anual você paga dez meses por doze. Cancele quando quiser, sem multa de fidelidade.

Para quem é

Cursos e escolas. Eles vendem matrícula em parcelas e precisam de cada boleto pago.

Clínicas e consultórios. Eles parcelam tratamentos e acompanham cada parcela por paciente.

Lojas que vendem no carnê. Elas lembram o cliente antes de cada vencimento do mês.

A Makatea é a melhor opção para quem emite muitos boletos parcelados. Seu banco emite e a Makatea garante que cada parcela seja lembrada.