¿Vendes a crédito con factura PPD? Complemento de pago 2026: uno por cada abono, plazo al día 5 y control en Excel

Sí. Si emitiste la factura en PPD, cada abono que recibes pide un CFDI con complemento de pago. Puedes emitir uno por abono o uno al mes por todos los abonos del mismo cliente. El límite es el día 5 natural del mes siguiente al pago. Lo dice la regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026, leída en el portal del SAT el 27 de septiembre de 2026.

Esta guía es para quien vende a crédito a otros negocios y cobra en abonos. El distribuidor de refrigeración, de maquinaria o de material eléctrico. Al final está la hoja que dice qué complemento falta y para cuándo.

Cuándo una factura se emite en PPD

PUE significa pago en una sola exhibición. Se usa cuando ya te pagaron al emitir, o cuando te van a pagar completo antes de que termine el mes en que emites. PPD significa pago en parcialidades o diferido. Se usa cuando vendes a crédito y el dinero llega después o en partes. La factura PPD lleva la forma de pago 99, «Por definir».

Qué dice el complemento de cada abono

El complemento es otro CFDI, con total en cero, que dice cuánto entró y a qué factura se aplica. La guía de llenado del SAT pide estos datos por cada abono.

Tres de los ocho datos salen de tu control de abonos y no del banco. Si ese control no existe, el complemento se atora aunque el sistema de facturación funcione.

Un ejemplo con tres abonos

Vendes equipo por $58,000 a una ferretería el 10 de agosto de 2026. Emites la factura en PPD. El cliente paga en tres abonos.

El error típico está en el abono 3. Llega el 26 de septiembre, a fin de mes, cuando todos cierran. Si nadie lo anota ese día, el 5 de octubre pasa sin complemento y el cliente lo pide después.

Cuando el cliente paga sin decir qué factura

Pasa seguido con el cliente que tiene varias facturas abiertas. La guía de llenado del SAT resuelve el caso. Si no hay acuerdo, quien paga tiene cinco días naturales para decir a qué facturas aplica su pago. Si no lo dice, el pago se aplica a las facturas pendientes más antiguas.

Por eso conviene pedir en el recordatorio que el cliente ponga el folio de la factura en el concepto de la transferencia. Cómo leer lo que trae un SPEI está en cómo saber quién te pagó por SPEI.

La hoja de complementos pendientes

Baja la hoja de complementos pendientes. Lleva una fila por abono. Escribes el cliente, el folio de la factura, su total, la fecha y el monto del abono. La parcialidad, el saldo anterior, el saldo insoluto y el día límite salen solos. La columna estado dice cuántos días faltan o si ya se pasó el día 5. Te la mandamos al correo y también la bajas ahí mismo.

• Revisa la hoja el día 1 de cada mes. Todo lo que diga pendiente tiene cinco días.
• Cambia a «sí» cuando timbres. Pega el folio del complemento para encontrarlo si el cliente lo pide.
• Una factura con saldo insoluto en cero ya terminó. Si el cliente pide constancia, la carta o constancia de no adeudo está lista en Word.

Qué hace Makatea y qué no

Makatea no timbra facturas ni emite complementos de pago. Esa parte la hace tu sistema de facturación o tu contador. Lo que hace Makatea es mandar el recordatorio de cada abono por WhatsApp antes de que venza. Registra cada abono con su fecha y su monto el día que entra. Con ese registro, el complemento sale a tiempo. Cómo se ve con un distribuidor está en cobranza para distribuidores de equipo a crédito.

Si quieres que el complemento se timbre solo, necesitas un sistema que facture. Savio, por ejemplo, dice en su sitio que detecta el pago, lo concilia y timbra el complemento. Si ya tienes facturador y te falta que el cliente pague a tiempo, Makatea va encima de lo que ya usas. Los recordatorios por escrito están en mensaje para cobrar dinero a un cliente y el saldo por cliente en el estado de cuenta en Excel.

Los planes son 119, 219 y 349 dólares al mes, con 14 días gratis sin tarjeta. El detalle está en precios.