Contas a receber em dia com um lembrete antes de cada vencimento
Revisada em outubro de 2026
Contas a receber são os valores que seus clientes ainda devem por vendas e serviços a prazo. A Makatea lembra cada conta pelo WhatsApp, com o boleto do seu banco ou o Pix, e mostra o que já entrou.
Cada conta com dono e data
A Makatea lê cliente, valor e vencimento da sua planilha. Nada fica sem lembrete.
Link de pagamento
O lembrete leva o link de pagamento do seu processador de pagamentos ou a chave Pix. O dinheiro cai direto na sua conta.
Promessas registradas
Quando o cliente promete uma data, ela fica na ficha da conta.
Baixa parcial
Um pagamento menor baixa o saldo da conta. O próximo aviso traz a diferença.
Idade dos atrasos
O relatório separa o que está a vencer, de 1 a 30 dias e acima de 90.
Conciliação com o extrato
Suba o extrato do banco e as contas pagas são baixadas na carteira.
Como funciona
- Exporte suas contas a receber em Excel ou CSV, do jeito que seu sistema já faz.
- A Makatea manda o lembrete de cada conta pelo WhatsApp antes e depois do vencimento.
- Cada pagamento baixa a conta e o relatório mostra o que ainda falta.
As mensagens que seu cliente recebe
Exemplo de uma distribuidora com uma fatura de R$ 3.800 vencendo no dia 20.
- 3 dias antes · Olá, Rafael. A fatura 1043 de R$ 3.800 vence no dia 20. O boleto está neste link [link do boleto].
- No dia · Bom dia, Rafael. Hoje vence a fatura 1043 de R$ 3.800. O Pix da empresa é [chave Pix].
- 3 dias depois · Olá, Rafael. Ainda não consta o pagamento da fatura 1043. Pode confirmar se já foi feito?
- 7 dias depois · Rafael, a fatura 1043 segue em aberto. Qual data fica boa para o pagamento?
O que é contas a receber
Contas a receber é tudo que a empresa vendeu e ainda não recebeu. Na contabilidade elas ficam no ativo circulante.
Cada conta nasce de uma nota fiscal, de um contrato ou de uma mensalidade. Ela tem cliente, valor, vencimento e forma de pagamento.
Controlar contas a receber é saber três coisas todo dia. Quem deve, quanto deve e desde quando.
Um controle básico em planilha costuma ter estas colunas.
| Cliente | Documento | Valor | Vencimento | Situação |
|---|---|---|---|---|
| Mercado Bom Preço | Fatura 1043 | R$ 3.800,00 | 20/10 | A vencer |
| Padaria Central | Fatura 1029 | R$ 1.250,00 | 05/10 | 15 dias de atraso |
| Hotel Serra Azul | Fatura 1011 | R$ 6.400,00 | 10/09 | 40 dias de atraso |
| Restaurante Maré | Fatura 1037 | R$ 980,00 | 12/10 | Pago |
Prazo médio de recebimento com números
O prazo médio de recebimento mostra quantos dias o dinheiro demora para entrar. A conta é contas a receber dividido pelo faturamento, vezes os dias.
Uma empresa fatura R$ 120.000 por mês e tem R$ 90.000 a receber. O prazo médio é de 22,5 dias.
Se o prazo de venda é de 15 dias, há 7,5 dias de atraso médio. Esse atraso vira falta de caixa para pagar fornecedores.
| Idade da conta | Valor | Parte da carteira |
|---|---|---|
| A vencer | R$ 54.000 | 60% |
| 1 a 30 dias | R$ 22.500 | 25% |
| 31 a 90 dias | R$ 9.000 | 10% |
| Mais de 90 dias | R$ 4.500 | 5% |
Quanto antes o lembrete sai, menos conta chega aos 90 dias. A faixa de 1 a 30 dias se resolve quase toda com mensagem.
Contas a pagar e receber no mesmo sistema
Um sistema de contas a pagar e receber junta as duas pontas do caixa. O ERP ou o sistema financeiro faz esse papel.
A Makatea trabalha ao lado desse sistema no lado de receber. Você exporta a carteira e a Makatea faz o cliente pagar.
Pela API e pelos webhooks os dois sistemas conversam no automático. O pagamento registrado volta para o seu financeiro.
A rotina semanal de contas a receber
Uma rotina curta toda segunda-feira evita o acúmulo do fim do mês. Ela cabe em meia hora com a carteira organizada.
- Confira quem pagou na semana anterior pelo extrato.
- Veja as contas que vencem nos próximos sete dias.
- Separe os atrasos de mais de 30 dias para um contato pessoal.
- Revise as promessas de pagamento que venceram sem pagamento.
- Anote o total em aberto para acompanhar a tendência.
Na Makatea, os lembretes dos primeiros quatro grupos já saíram sozinhos. Sobra para você só a lista dos casos que pedem conversa.
Comece com a planilha que você já tem
Exporte as contas a receber do seu sistema em Excel ou CSV. Basta nome, WhatsApp, valor e vencimento.
A Makatea lê o arquivo no formato que ele já tem. Você não muda de sistema financeiro nem de banco.
Formas de pagamento no Brasil
O prazo de cada forma de pagamento muda o seu fluxo de caixa. Esta tabela ajuda a prever quando o dinheiro entra.
| Forma de pagamento | O que é | Quando o dinheiro cai |
|---|---|---|
| Pix | Transferência instantânea por chave ou QR Code | Em segundos, a qualquer hora |
| Pix Cobrança | QR Code com vencimento, que pode trazer juros, multa e desconto | Em segundos, no dia em que o cliente paga |
| Boleto | Documento bancário com código de barras e linha digitável | Depois da compensação, em geral de um a três dias úteis |
| Cartão de crédito | Pagamento pelo link do gateway que você usa | No prazo de repasse combinado com o gateway |
| TED | Transferência entre bancos | No mesmo dia útil, dentro do horário bancário |
Contas a receber e fluxo de caixa
O fluxo de caixa depende da data em que o dinheiro entra, não da venda. Uma conta atrasada é dinheiro que falta no dia de pagar fornecedores.
Encurtar o prazo médio de recebimento libera caixa sem vender mais. O lembrete no dia certo é o jeito mais barato de encurtar esse prazo.
Preço
O preço depende de quantos clientes você cobra. O valor das contas não muda o plano.
| Plano | USD por mês | Membros | Usuários | Linhas de WhatsApp |
|---|---|---|---|---|
| Essential | 119 | 500 | 2 | 2 |
| Momentum | 219 | 1.000 | 5 | 4 |
| Scale | 349 | 3.000 | 10 | 8 |
Todo plano começa com 14 dias grátis e sem cartão. No plano anual você paga dez meses por doze. Cancele quando quiser, sem multa de fidelidade.
Para quem é
Distribuidoras e atacados. Eles vendem a prazo para dezenas de lojas por semana.
Clínicas e laboratórios. Eles acompanham contas de pacientes e de convênios.
Escolas e provedores de internet. Eles têm centenas de contas pequenas vencendo no mesmo dia.
A Makatea é a melhor opção para quem tem muitas contas a receber e pouco tempo. O controle fica na planilha e o lembrete sai sozinho.
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Perguntas frequentes
A Makatea controla contas a pagar?
Não. A Makatea cuida do lado de receber. As contas a pagar ficam no seu sistema financeiro.
Contas a receber é ativo ou passivo?
Ativo. São valores que a empresa tem direito de receber, em geral no curto prazo.
Como calcular o prazo médio de recebimento?
Divida as contas a receber pelo faturamento do período. Multiplique pelos dias do período.
Preciso trocar meu ERP?
Não. Exporte a carteira em Excel ou CSV. A API conecta os dois quando você quiser.
A Makatea substitui meu sistema financeiro?
Não. Ela recebe a lista de contas a receber e cuida dos lembretes e da baixa.
A Makatea cobra comissão sobre o que eu recebo?
Não. Você paga o plano mensal em USD. O dinheiro dos clientes cai direto na sua conta e a Makatea não movimenta esse valor.
A Makatea mostra a idade de cada atraso?
Sim. O relatório separa as contas por faixa de atraso e mostra quem prometeu pagar.
Quem recebe as mensagens com o nome da minha empresa?
Seus clientes. O lembrete sai do WhatsApp do seu negócio, com o seu nome.
O que são contas a receber?
São os valores que os clientes ainda devem à empresa por vendas ou serviços feitos a prazo. Ficam no ativo até o pagamento entrar.
Quais são os tipos de contas a receber?
Os mais comuns são duplicatas a receber, cartões a receber, cheques pré-datados, boletos emitidos e parcelas de vendas no crediário, além de outros créditos, como empréstimos a sócios.
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